一、管理的重要要素

IT管理在日常的管理和维护中,主要区分一下几个方面;

1、设备信息的管理

2、网络结构的稳定性

3、IT需求帮助跟踪记录

二、规范重要性

IT的管理工作,在初期设立相应的合理规范,将会对日后使用设备规范和使用周期都会带来巨大帮助,充分发挥每个设备应有的作用,在工作中提供更好的设备组合,将会大大提升办公的效率和成本。

三、维护挑战

在日常的IT工作中,需要应对各种设备的故障问题,操作问题,桌面应用软件的问题,各种类型五花八门,对于IT人员所需要了解的知识面和经验都是一个巨大的挑战。

四、采购成本衡量

IT设备的成本计算应该从几个维度去衡量,而不仅仅是从采购价格去判断。使用效率和维护人员投入的时间成本都是很大的关联。

  1. 采购价格
  2. 性能在使用方面能否满足需求,在未来半年内淘汰的可能性
  3. 故障出现率,这个可以了解相应的评测信息
  4. 维修的难度性,如果太复杂,IT维修时间过程,这个也是成本
  5. 设备的保修渠道畅通性
  6. 设备是否可替换性

五、工单记录

在企业内部长期的处理故障中,容易形成同事对某一个IT人员的特别熟悉,以至于任何问题都在第一时间找到熟悉的人。如果遇到IT人员不在位置上的情况,就会出现无响应的情况了,需要有一个机会能够均衡这些需求的解决,我们的处理方式放到一个统一的提交帮助的平台上面来,以工单的方式来安排任务,这样能够及时的响应问题,也能良好的记录下处理过的问题,对于处理人员日后的绩效统计也是一个重要的参考。

在工单的处理方式方面,可以根据企业自身的平台系统来整合。市场上面也有很多成熟的解决方案。我们的方式是在OA平台上面做一个入口,后端使用redmine来处理。处理完成问题后,用户可以对提供的服务进行评价。

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